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Compte rendu AG 2018

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Compte rendu AG 2018

Message par Admin le Lun 5 Fév - 19:07

Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire 2018


Association Alternative Airsoft Project
Adresse : 19 rue Saint Venant
37230 LUYNES


23 membres inscrits au 31 décembre 2017
10 membres votants présents.

Le samedi 03 février 2017 à 18h, les membres votants de l’association :
- Philippe Bruère
- Eric Villoteau
- Stéphane Vacher
- Martin Champetier de Ribes
- Christophe Chinier
- Thierry Fernandez
- Joël Duperray
- Hervé Gourgeaud
- Étienne Gruet
- David Malghem
se sont réunis à la salle des fêtes de Luynes (37230) en assemblée générale ordinaire sur convocation d’Hervé Gourgeaud, Président de l’association.

Trois membres de la Ras 37 étaient présents en tant qu’invités :
- Alain Fordy
- Damien Margot
- Philippe Bruère

Deux freelances :
- Antoine Couanon
- Océane Arme

L’assemblée était présidée par Hervé Gourgeaud, Président de l’association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, Thierry Fernandez, élu à l’unanimité pour l’occasion.

Plus d’un tiers des membres étaient présents. L’assemblée a donc pu valablement délibérer.

L’ordre du jour a été rappelé par le Président

- Rapport moral 2017 (questions et vote)
- rapport financier 2017 (questions et vote)
- renouvellement du trésorier et du secrétaire (ont postulé: Eric Villoteau et Thierry Fernandez)
- création des postes suivants:
+ Resp Orga (a postulé: Joël Duperray)
+ Resp terrain (a postulé: Martin Champetier de ribes)
+ Resp forum (a postulé: Christophe Chinier)
- affiliation à la FFA
- utilisation du site associatif de la Maïf pour utilisation du paiement en ligne
- Cotisation (comprendra la part FFA)
- Partenariat avec d'autres asso (critères)
- Projets et objectifs 2018 (écussons, pack de début etc....)


Il a été fait lecture :
1- du rapport moral 2017 :
° très bonne année 2017 avec un nombre conséquent de partie à plus de 10 joueurs (grâce, entre autre, à l’implication de Joël Duperray.
° Beaucoup de projets qui n’ont pu aboutir.
° Mauvaise perception de la rigueur de Joël par certains joueurs ayant entraîné une mise au point par le Président. Le Président rappelle que quelque soit le désaccord, la politesse et la courtoisie sont de rigueur dans l’association.
° Pas d’accident à déplorer
Le rapport moral est voté à l’unanimité.

2- Suite au départ du trésorier, le rapport financier est succins :
° il reste plus de 300€ sur le compte chèque assurance pour 2018 incluse.
Le Président propose, a qui le souhaite, de venir vérifier la comptabilité (toute les pièces justificatives sont disponible).
Le rapport financier est voté à l’unanimité.

3- Suite à la défections du secrétaire et du trésorier, Ces postes sont à pourvoir.
° Eric Villoteau est élu à l’unanimité Trésorier
° Thierry Fernandez est élu à l’unanimité Secrétaire

4- Créations de postes :
° responsable terrain : Martin Champetier de Ribes
° responsable informatique : Christophe Chinier
° responsable achats groupés : Etienne Gruet

5- Il a été décidé à l’unanimité de l’affiliation de l’association à la Fédération Française d’Airsoft.
° le prix de la licence sera comprise dans la cotisation de l’association (6€).
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

6- L’utilisation du site associatif (Mon club facile) pour la gestion de l’association, ainsi que la possibilité de payer en ligne via ce site, a été voté à l’unanimité.

7- La cotisation, pour l’année passera à 60€, se compose comme suit :
° Cotisations FFA : 6€
° cotisations Association : 44€
° Pack de début : 10€
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

8- Le pack de début, obligatoire pour tous les adhérents, contient :
- 1 brassard rouge
- 1 brassard bleu
- 1 foulard de touche
- un écusson brodé ( nouveau logo réalisé par Martin Champetier de Ribes)
Ce pack devra être pris à chaque partie.
Les inscriptions se feront uniquement via le site « mon club facile » dont l’URL est disponible sur le forum « http://altairpro37.forumactif.fr » rubrique inscriptions 2018.
Possibilité de payer en deux fois par chèques (voir modalité sur le forum)
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

9- Objectifs 2018 :
-Partenariat avec d’autres associations.
Nous continuons avec l’ATRS et sommes en pourparler avec la RAS37 et l’IRON.
- Aménagement du terrain actuel avec Martin et toutes les bonnes volontés de l’association.
- Création des postes de « Marshals » a vocation d’aide au bon déroulement de nos parties dominicales. Un référentiel est en cours d’élaboration avec Joël Duperray et sera validé dès que possible.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 23h00
Il est dressé un procès-verbal de la réunion, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
A Luynes, le 07 février 2018


Le Président de séance Le Secrétaire de séance
Hervé Gourgeaud Thierry Fernandez


Dernière édition par Admin le Ven 9 Fév - 19:05, édité 2 fois
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Re: Compte rendu AG 2018

Message par Barak le Mer 7 Fév - 0:12

On attend  Laughing
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Re: Compte rendu AG 2018

Message par Admin le Mer 7 Fév - 13:04

Tu ferais mieux de t'inscrire petit chenapans!!! Very Happy
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Re: Compte rendu AG 2018

Message par ryo saeba le Mer 7 Fév - 13:49

haha
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Re: Compte rendu AG 2018

Message par Nealreaver le Mer 7 Fév - 22:05

c'est long !
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Re: Compte rendu AG 2018

Message par TITI le Mer 7 Fév - 22:17

ça arrive désolé pour le retard  ,
Barak inscris toi rapidement sinon je t'en mais une  Laughing

TITI

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Re: Compte rendu AG 2018

Message par Admin le Mer 7 Fév - 22:33

bande de vauriens!
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Re: Compte rendu AG 2018

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